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CV Assistant direction & assistant commercial
Julien P.

Assistant direction & assistant commercial

15 ans d'expérience
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Contact

Réf. VB2405111443
Né en 1984
38118 St Baudille De La Tour
1984-01-01 Male St Baudille De La Tour Auvergne-Rhône-Alpes France 38118 St Baudille De La Tour

Logiciels

Pack Office

Langues

Français

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

2006 : Bac +2
BTS ASSISTANT DIRECTION – secrétariat assistanat
2004 : Bac Pro
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL – secrétariat assistanat
2002 : BEP
BREVET D’ETUDES PROFESSIONNELLES – secrétariat assistanat

Expériences professionnelles

2023 - 2024 : ASSISTANT D’AGENCE – GESTIONNAIRE DE STOCK chez Proxiserve, Bron
- Prise de rendez-vous pour les dépannages ou changement de pièces
- Gestion du planning des techniciens
- Gestion des stocks du magasin
- Commande des pièces et chaudières sous logiciel SAGE
- Réception des commandes et enregistrement informatique sous SAGE
2023 : ASSISTANT DE PROJET - CONTROLEUR DOCUMENTAIRE chez Artelia, Saint Priest
- Diffusion informatique des documents techniques à l’intention des clients
- Compte rendu de réunion
- Envoi de mails de notification des documents diffusés sur le réseau de l’entreprise
- Gestion des demandes de badge pour l’entrée sur site
- Saisie des pointages mensuels des intervenants sur site
2022 - 2023 : ASSISTANT TRAVAUX - ADMINISTRATEUR DES VENTES chez Gerfa, Saint Priest
- Envoi des convocations de réunion ou expertise aux conducteurs de travaux
concernés
- Réception des comptes rendus de réunions de chantiers
- Saisie des PPSPS
- Gestion des notes de frais - Saisie des relevés d’heures des intérimaires
- Suivi des contrats de Sous-Traitance en lien avec les clients
2021 - 2022 : ASSISTANT ADMINISTRATIF chez Ordre Des Avocats, Lyon
- Réception du courrier
- Gestion des honoraires des avocats sollicités pour les gardes à vue
- Gestion de calculs d’honoraires sur logiciel SAGE
2021 : ASSISTANT COMMERCIAL - ADMINISTRATEUR DES VENTES chez Sgb Brand, Genas
- Etablissement des devis clients
- Gestion et suivi de facturation
- Saisie des bons de réceptions et d’expéditions sur logiciel ORACLE
- Création et gestion des contrats de vente
- Gestion des stocks
2007 - 2020 : ASSISTANT DIRECTION chez Biomerieux, La Balme Les Grottes
- Réception d’appels
- Organisation et compte rendu de réunions
- Gestion des rendez-vous
- Organisation des déplacements du Directeur

Logiciels

Pack Office

Langues

Français

Permis

B

Atouts et compétences

* Connaissance des ERP
* Utilisation du Pack Office XP de Windows
* Gestion administrative
* Méthode de classement et d’archivage
* Normes rédactionnelles
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
* Organiser des déplacements professionnels
* Planifier des rendez-vous
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